CHQ SOME BASIC MCQ OF EXCEL...

1.   All formula in Excel start with

a.   %

b.   +

c.   =

d.   -

Correct Answer: c

2.   You can use a function to combine text from two cells into one cell. But you can use an operator to do the same thing. Which operator is that?

a.   & (ampersand)

b.   = (equal sign)

c.   (space)

d.   All of the above

Correct Answer: a

The divide symbol is

a.   /

b.   D

c.   \

d.   )

Correct Answer: a

The divide symbol is

a.   /

b.   D

c.   \

d.   )

Correct Answer: a

To add two cells (A1 and A2) together you use the following formula

a.   =A1 + A2

b.   =Add(A1+A2)

c.   =together(A1:A2)

d.   A1 plus A2

Correct Answer: a

 On an excel sheet the active cell in indicated by …

a.   A dark wide boarder

b.   A dotted border

c.   A blinking border

d.   None of above

Correct Answer: a

On an Excel sheet the active cell in indicated by

a.   A dark wide border

b.   A dotted border

c.   A blinking border

d.   None of above

Correct Answer: a

 Using the F11 shortcut key to create a chart on chart sheet creates

a.   A default chart

b.   A 2-dimensional column chart

c.   A 2-dimensional bar chart

d.   A 3-dimensional  line chart

Correct Answer: b

 You can print

a.   A range of cells by range name

b.   An entire worksheet

c.   A single worksheet

d.   All of the above

Correct Answer: d

You can create hyperlinks from the Excel workbook to

a.   A webpage on company internet

b.   A web page on the internet

c.   Other Office 97 application documents

d.   All

Correct Answer: d

The cell reference fro a range of cells that starts in cell B1 and goes over to column G and down to row 10 is……

a.   B1-G10

b.   B1.G10

c.   B1;G10

d.   B1:G10

Correct Answer: d

 The advantage of using a spreadsheet is:

a.   calculations can be done automatically.

b.   changing data automatically updates calculations

c.   more flexibility

d.   all of the above

Correct Answer: d

The intersection of a row and column is called :

a.   data

b.   a field.

c.   a cell

d.   an equation.

Correct Answer: c

There are three types of data found in a spreadsheet.

a.   data, words, numbers

b.   equations, data, numbers

c.   words, numbers, labels

d.   numbers formulas, labels

Correct Answer: d

To select a column the easiest method is to……

a.   Double click any cell in the column

b.   Drag from the top cell in the column to the last cell in the column

c.   click the column heading

d.   click the column label

Correct Answer: c

If you press ……, the cell accepts your typing as its contents.

a.   Enter

b.   Ctrl+Enter

c.   Tab

d.   Insert

Correct Answer: a

 Late for your investors meeting? How can you quickly apply professional formatting to your sales forecast worksheet?

a.   Apply special attributes using Format Painter

b.   Apply an Auto Format Style

c.   Apply a selected background color

d.   All of above

Correct Answer: b

MS WORD MCQ...
1.इनमें से कौनसा MS-OFFICE का सही वर्जन नहीं है |
A) OFFICE XP
B) OFFICE VISTA
C) OFFICE 2007
D) OFFICE 2010

Correct Answer : B) OFFICE VISTA

2. End key ……………………………
A) कर्सर को लाइन के अंत में पंहुचा देती है |(Moves the cursor end of the line)
B) कर्सर को डॉक्यूमेंट के अंत में पंहुचा देती है |(Moves the cursor end of the document)
C) कर्सर को पेराग्राफ के अंत में पंहुचा देती है |(Moves the cursor end of the paragraph)
D) कर्सर को स्क्रीन के अंत में पंहुचा देती है |(Moves the cursor end of the screen)
Correct Answer : A) कर्सर को लाइन के अंत में पंहुचा देती है |(Moves the cursor end of the line)

3.MS-Office है |
A) एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर(Application Software)
B) सिस्टम सॉफ्टवेयर (System Software)
C) ऑपरेटिंग सिस्टम (Operating System)
D) उपरोक्त सभी |(All of Above)

Correct Answer : A) एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर(Application Software)

4.Ms – Word में किस लेआउट में पेज का मार्जिन दिखाई देता है |
A) Outline layout
B) Web layout
C) Normal layout
D) Print layout

Correct Answer : D) Print layout

5.निम्न में से कौनसा office suite नहीं है |
A) MS-Office
B) Lotus Office
C) Star Office
D) Close Office

Correct Answer : D) Close Office

6.फॉरमेटिंग टूलबार में फॉन्ट की Minimum व Maximum साइज़ होती है
A) 8, 68
B) 8, 70
C) 6, 68
D) 8,72

Correct Answer : D) 8,72

7.किसी पेराग्राफ में दो पंक्तियों के बीच की दूरी को ……………… कहते है|
A) Spacing
B) Word Spacing
C) Line Spacing
D) Row Spacing

Correct Answer : C) Line Spacing

8.पंक्तियों में line spacing सामान्यत: होती है |
A) 1.5
B) 2.0
C) 0.5
D) 1.15

Correct Answer : D) 1.15

9.MS-Word 2010 में बनी हुई फाइल का एक्सटेंशन होता है |
A) .doc
B) .docx
C) .ppt
D) .exe

Correct Answer : A) .docx

10.MS-Word में निम्न में से कौनसा मेनू केरेक्टर साइज़ तथा टाइपफेस बदलने के लिए उपयोग किया जाता है |
A) View
B) Tools
C) Home
D) Data

Correct Answer : C) Home

11.__________ में प्रत्येक वर्ड का पहला अक्षर small case में आता है बाकी सब अक्षर बड़े case में आते है |
A) Uppercase
B) Lowercase
C) Toggle case
D) Title case

Correct Answer : C) Toggle case

12.डिफ़ॉल्ट रूप से, इस पेज पर Header या Footer छपा होता है?
A) पहले पेज पर (On first page)
B) सभी पेजों पर (On every page)
C) आखिरी पेज पर (on Last page )
D) इनमे से कोई नहीं (None Of Above)

Correct Answer : B) सभी पेजों पर (On every page)

13.आप drop cap के लिए अधिकतम कितनी लाइनें सेट कर सकते है |
A) 15
B) 20
C) 10
D) Undefined

Correct Answer : C) 10

14.Slide Templates में निम्न में से क्या होता है |
A) Graphics, text, styles, macros
B) Customized word command setting
C) Auto text entries
D) All of above

Correct Answer : D) All of above

15.डॉक्यूमेंट में Drop cap का use क्यों किया जाता है
A) सभी कैपिटल लेटर्स drop करने के लिए
B) हर पेराग्राफ की शुरुआत स्वत: ही कैपिटल लेटर्स से करने के लिए
C) पैराग्राफ की शुरुआत एक बड़े कैपिटल लैटर के साथ करने के लिए
D) इनमें से कोई नही |

Correct Answer : C) पैराग्राफ की शुरुआत एक बड़े कैपिटल लैटर के साथ करने के लिए

16.निम्न में से font style नहीं है |
A) Bold
B) Italic
C) Regular
D) Superscript

Correct Answer : D) Superscript

17.निम्न में से कौनसा ऑप्शन Insert – Picture मेनू में नहीं होता है|
A) चार्ट (Chart
B) ग्राफ (Graph)
C) क्लिप आर्ट (Clip Art)
D) वर्ड आर्ट(Word Art)

Correct Answer : B) ग्राफ (Graph)

18.इनमें से कौनसी कमांड Tools menu में उपलब्ध नहीं होती है
A) Auto summarize
B) Auto text
C) Macro
D) Autocorrect

Correct Answer : B) Auto text

19.Superscript, subscript, outline, emboss, engrave को जाना जाता है |
A) Font effects
B) Text effects
C) Font styles
D) Word Art

Correct Answer : A) Font effects

20.MS-Word में डिफ़ॉल्ट रूप में use होने वाले font का नाम है |
A) Times New Roman
B) Algerian
C) Arial
D) None of These

Correct Answer : A) Times New Roman

1.किस toolbar में आप Format painter टूल प्राप्त कर सकते हैं |
A) Picture toolbar
B) Formatting toolbar
C) Drawing toolbar
D) Standard toolbar
Correct Answer : D) Standard toolbar

2.Find option का use करके हम सर्च कर सकते हैं |
A) Characters
B) Formats
C) Symbols
D) All of These
Correct Answer : D) All of These

3.MS-Word क्या है ?
A) Operating System
B) Typing Tutor Software
C) Word Processing Software
D) A Game
Correct Answer : C) Word Processing Software

4.Open डायलॉग वॉक्स को ओपन करने की शॉर्टकट – की है |
A) F12
B) Shift + F12
C) Alt + F12
D) Ctrl + F12
Correct Answer : D) Ctrl + F12

5.Background Color या Document में डाले गये effect ……………… में दिखाई नहीं देते |
A) Print Preview
B) Print Layout View
C) Reading View
D) Web Page Layout
Correct Answer : A) Print Preview

6.इनमें से कौनसा विकल्प सही नहीं है |
A) Title Bar
B) Status Bar
C) Properties Bar
D) Down Bar
Correct Answer : D) Down Bar

7.निम्न में से कौनसा option window मेनू में नहीं होता है |
A) New window
B) Help
C) Arrange All
D) Split
Correct Answer : B) Help

8.Insert Date, Format Page Number ,and Insert Auto text………………. टूलबार के बटन होते है |
A) Formatting
B) Header and Footer
C) Standard
D) Edit
Correct Answer : B) Header and Footer

9.Page Border option……………….. मेनू में होता है |
A) Insert
B) Format
C) Tools
D) View
Correct Answer : B) Format

10.MS-Word में कॉपी किया गया डाटा …………… में दिखाई देता है|
A) टास्कबार (Taskbar)
B) टास्कपेन (Task pane)
C) क्लिपआर्ट (Clipart)
D) इनमे से कोई नहीं |
Correct Answer : D) इनमे से कोई नहीं |

11.Mail merger में कुल कितने स्टेप होते हैं
A) 5

B) 6

C) 7

D) 8

Correct Answer :  D) 8

12.Bullets और Numbering का ऑप्शन किस मेन्यु में होता है
A) Insert
B) Format

C) Tools

D) View

Correct Answer :  B) Format

13.Line break करने के शोर्टकट की क्या है |
A) CTRL + Enter
B) Alt + Enter
C) Shift + Enter
D) Space + Enter

Correct Answer : C) Shift + Enter

14.MS Word में “Auto Summarize option” में कितने टाइप से Summary बना सकते हैं |
A) 3

B) 4

C) 5

D) 6

Correct Answer :  B) 4

15.MS Windows में तैयार की गई फाइल नाम में अधिकतर अक्षर हो सकते हैं
A) 256
B) 255

C) 8

D) 11

Correct Answer : B) 255

16.इनमें से किस टूलबार की मदद से हम Font की Size और Color को बदल सकते है
A) Standard
B) Formatting
C) Print Preview
D) None of these
Correct Answer : B) Formatting

17. Gutter की Position हो सकती है –

A) Left & Right

B) Left & Top

C) Left & Bottom

D) Left Only

Correct Answer : B) Left & Top

18.Word 2003 में document page के Left तरफ का Margin default रूप से कितना होता है
A) 1″

B) 1.25″

C) 1.5″

D) 2″

Correct Answer : B) 1.25″

19.इनमें से कौन सा एक टूलबार नहीं होता है
A) Word count Toolbar

B) Table and Border Toolbar

C) Reviewing Toolbar

D) Document Map Toolbar

Correct Answer : D) Document Map Toolbar

20.किसी Text के Case को बदलने की शॉर्टकट की क्या है
A) Shift + F3

B) Ctrl + F5

C) Shift + C

D) Ctrl + K

Correct Answer : A) Shift + F3

1.किसी अक्षर (Character) को सुपरस्क्रिप्ट बनाने की shortcut Key क्या है
A) Ctrl + Shift + =

B) Ctrl + Shift +}

C) Ctrl + =

D) Ctrl + {

Correct Answer : C) Ctrl + =

2. MS Word में किसी Document को Save करने के कितने तरीके है

A) 3

B) 4

C) 5

D) 6

Correct Answer : A) 3

3.इनमें से किस फीचर का उपयोग Text को बिना formatting के साथ Paste करने के लिए किया जाता है
A) Paste Special
B) Format Painter
C) Page Setup
D) Clear Formatting
Correct Answer : A) Paste Special

4.Thesaurus Window को खोलने की शॉर्टकट – की क्या होती है |
A) Ctrl + F7

B) F7

C) Shift + F7

D) Alt + F7

Correct Answer : C) Shift + F7

5.इनमें से किस ऑप्शन का उपयोग एक समान Letter को अलग अलग लोगो को भेजने के लिए किया जाता है
A) macros
B) template
C) mail merge
D) Auto Send

Correct Answer : C) mail merge

6.Ms Word 2007 में document File का Extension होता है
A) WPF
B) TXT
C) DOC
D) DOCX
Correct Answer : D) DOCX

7.MS Word के किस view में Background color और effects, show होते हैं
A) Web layout view

B) Print Layout view

C) Reading View

D) Print Preview

Correct Answer : D) Print Preview

8. F12 Key का उपयोग किस लिए किया जाता है
A) Save As dialog box
B) Spelling & Grammar dialog box
C) Chart Wizard
D) Font dialog box
Correct Answer : A) Save As dialog box

9.Portrait और Landscape क्या है
A) Page Orientation
B) Paper Size
C) Page Layout
D) Page Margin
Correct Answer : A) Page Orientation

10.Spelling Check करने की short Cut Key क्या है
A) F1

B)F2

C) F7

D) F9

Correct Answer : C) F7

11.इनमें से किस ऑप्शन का उपयोग टेक्स्ट को Move करने के लिए किया जाता है
A) Copy and Paste
B) Cut and Paste
C) Paste and Delete
D) Paste and Cut
Correct Answer : B) Cut and Paste

12.पहले से save किये हुए document की Location को बदलने के लिए किस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है
A) Save as
B) save
C) Open
D) Permission
Correct Answer : A) Save as

13.Ctrl + E का उपयोग किस लिए किया जाता है
A) Re-Open the last closed document
B) Insert Hyperlink
C) Insert Bullets & Numbering
D) Center align the selected Paragraph
Correct Answer : D) Center align the selected Paragraph

14.Format Painter Tool को एक से अधिक बार use कैसे करेंगे |
A) lock Format Painter आइकॉन पर क्लिक करके |

B) Format Painter आइकॉन पर double click करके |

C) Selecting Edit à Format Painter à multiple use

D) Format Painter Tool को एक से अधिक बार use नहीं कर सकते |

Correct Answer : B) Format Painter आइकॉन पर double click करके |

15.निम्न में से कौनसा आप्शन मार्जिन बदलने के लिए उपयोग किया जाता है
A) formatting toolbar
B) page setup dialog box
C) Standard toolbar
D) Header & Footer dialog box

Correct Answer : B) page setup dialog box

16.Ms word में डिफ़ॉल्ट कौनसा पेज आकर सेट रहता है
A) Letter
B) Legal
C) A4
D) A3

Correct Answer : A) Letter

17.इनमें से किस View में Header and Footer दिखाई देते है –
A) Normal View

B) Page Layout View

C) Print Layout View

D) Draft View

Correct Answer : C) Print Layout View

18.इनमें से किस option की help से Spelling mistakes को सही किया जाता है
A) Auto Format

B)Auto Text

C) Auto Correct

D) Auto Spell

Correct Answer : C) Auto Correct

19.आप MS Word में चार्ट आप्शन किस मेन्यु से Insert कर सकते हैं
A) Edit

B)Insert

C) Format

D) Tools

Correct Answer : B) Insert

20.__________को Document के अंत में Insert किया जाता है
A) Footer

B)Foot Note

C) End Note

D) Header

Correct Answer : A) Footer

1.Formatting Toolbar में Font Size Maximum कितना होता है

A) 72

B)82

C) 48

D) 92

Correct Answer : A) 72

2.MS Word में कितने Text Alignment हैं

A) 2

B)3

C) 4

D) 5

Correct Answer : C) 4

3.इनमें से कौन सा Option हर पेज के नीचे (Bottom) में शो होता है

A) Header

B)Foot Note

C) Title

D) Footer

Correct Answer : D) Footer

4.Formatting Toolbar में Font Size Minimum कितना होता है

A) 4

B)6

C) 8

D) 10

Correct Answer : C) 8

5.कर्सर के Right Side के Character को मिटाने के लिए किस Key का यूज़ किया जाता है

A) Back space

B)Delete

C) Shift

D) Delete +Enter

Correct Answer : B) Delete

6.Bullets and Numbering tools का उपयोग किस लिए किया जाता है

A) लिस्ट बनाने के लिए

B)पेज नंबर देने के लिए

C) Drawing करने के लिए

D) उपरोक्त सभी के लिए

Correct Answer : A) लिस्ट बनाने के लिए

7.वर्ड प्रोसेसिंग [Word Processing] में तीसरे पैराग्राफ को पांचवे पैराग्राफ के बाद प्लेस करने का सर्वश्रेष्ठ विकल्प है-

A) कट एवं पेस्ट

B)कॉपी एवं पेस्ट

C) डिलीट एवं कॉपी

D) एडिट एवं पेस्ट

Correct Answer : A) कट एवं पेस्ट

8.Ms Word में स्पेलिंग को सही करने के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग होता है |

A) स्पेलप्रो

B) स्पेल चेक

C) आउटलुक एक्सप्रेस

D) उपर्युक्त सभी

Correct Answer : B) स्पेल चेक

9.किसका संबंध टेक्स्ट की फोर्मेटिंग से नहीं है

A) लाइन स्प्रेसिंग

B) टेक्स्ट स्पेसिंग

C) मार्जिन चेंज

D) सर्चिंग

Correct Answer : D) सर्चिंग

10. कट, कॉपी, और पेस्ट करने के लिए कौनसा मेन्यु सेलेक्ट किया जाता है |

A) फाइल

B)टूल्स

C) एडिट

D) स्पैशल

Correct Answer : C) एडिट

11. उपयोगकर्ता दस्तावेज़ (Document) को जो नाम देता है उसे क्या कहते हैं|

A) फाइल नेम

B)प्रोग्राम

C) रिकार्ड

D) डाटा

Correct Answer : A) फाइल नेम

12.एम.एस.वर्ड को शुरू करने के लिए किस क्रियान्वयन (Executable) फाइल का उपयोग किया जाता हैं

A) Word.exe

B) Winword.exe

C) MSword.exe

D) इसमें से कोई नहीं

Correct Answer : B) Winword.exe

13.M.S. Word मेंthesaurus tool का उपयोग किस कार्य हेतु किया जाता है?

A) Synonyms and Antonyms words

B) Grammar options

C) Spelling suggestions

D) ये सभी (all of the above)

Correct Answer : A) Synonyms and Antonyms words

14.निम्न में से कौनसा मेन्यु Columns बनाने में उपयोग होता है |

A) Format

B)Insert

C) View

D) Tools

Correct Answer : A) Format

15.Ms Word में किसी sentence को select करने के लिए माउस के साथ किस key को दबाया जाता है |

A) Shift

B)Ctrl

C) Alt

D) Space

Correct Answer : B) Ctrl

MS WORD MCQ PART 3

1. From which menu you can insert Header and Footer?
A. Insert Menu
B. View Menu
C. Format menu
D. Tools Menu
Correct Answer: A
2. To get to the ‘Symbol’ dialog box, click on the ______ menu and choose ‘Symbol’.
A. Insert
B. Format
C. Tools
D. Table
Correct Answer: A
3. _______ option from clipboard is used to move data from one place to another in a
document.
A. Copy & Paste
B. Cut & Paste
C. Bold
D. Justify
Correct Answer: B
4. ______ is an option in Font Group.
A.Strikethrough
B.Find
C.Replace
D. Change Styles
Correct Answer: A
5. Name the button in the picture?
A. Font Color
B. Fill Color
C. Page Color
D. Highlighter tool
Correct Answer: D
6. Shortcut for document views toolbar is situated in ______ bar.
A. Task bar
B. Status bar
C. Tool bar
D. Title bar
Correct Answer: B
7. Bullets and Numbering is in _____ tab.
A. Home tab
B. Insert tab
C. Pagelayout tab
D. View tab
Correct Answer: A
8. To open a existing document, click on the ________ and then select Open.
A. MS Office button
B. Quick Access Toolbar
C. Document Views
D. Ribbon
Correct Answer: A
9. Cut, Copy and Paste is in ________ Group in the Home tab.
A. Font
B. Page Setup
C. Clipboard
D. Editing
Correct Answer: C
10. _______ is used to covert from upper case to lower case and vice versa.
A. Toggle case
B. Sentence case
C. Lower case
D. Upper case
Correct Answer: A
11. Pressing F8 key for three times selects
A) A word
B) A sentence
C) A paragraph
D) Entire document
Correct Answer: B
12. What is the shortcut key you can press to create a copyright symbol?
A) Alt+Ctrl+C
B) Alt + C
C) Ctrl + C
D) Ctrl + Shift + C
Correct Answer: A
13. What is the smallest and largest font size available in Font Size tool on formatting
toolbar?
A) 8 and 72
B) 8 and 64
C) 12 and 72
D) None of above
Correct Answer: A
14. Which of the following is graphics solution for Word Processors?
A) Clipart
B) WordArt
C) Drop Cap
D) All of above
Correct Answer: A
15. The keystrokes Ctrl + I is used to
A) Increase font size
B) Inserts a line break
C) Indicate the text should be bold
D) Applies italic format to selected text
Correct Answer: D
16. A character that is raised and smaller above the baseline is known as
A) Outlined
B) Raised
C) Superscript
D) Subscript
Correct Answer: C
17. Thesaurus tool in MS Word is used for
A) Spelling suggestions
B) Grammar options
C) Synonyms and Antonyms words
D) All of above
Correct Answer: C
18. Why Drop Caps are used in document?
A) To drop all the capital letters
B) To automatically begin each paragraph with capital letter
C) To begin a paragraph with a large dropped initial capital letter
D) None of above
Correct Answer: C
19. A bookmark is an item or location in document that you identify as a name for future
reference. Which of the following task is accomplished by using bookmarks?
A) To add anchors in web page
B) To mark the ending of a paragraph of document
C) To quickly jump to specific location in document
D) To add hyperlinks in webpage
Correct Answer: C
20. Which of the following is not valid version of MS Office?
A) Office XP
B) Office Vista
C) Office 2007
D) None of above
Correct Answer: B
21. You cannot close MS Word application by
A) Choosing File menu then Exit submenu
B) Press Alt+F4
C) Click X button on title bar
D) From File menu choose Close submenu
Correct Answer: D
22. The key F12 opens a
A) Save As dialog box
B) Open dialog box
C) Save dialog box
D) Close dialog box
Correct Answer: A
23. What is the short cut key to open the Open dialog box?
A) F12
B) Shift F12
C) Alt + F12
D) Ctrl + F12
Correct Answer: D
24. . A feature of MS Word that saves the document automatically after certain interval is
available on
A) Save tab on Options dialog box
B) Save As dialog box
C) Both of above
D) None of above
Correct Answer: A
25. Which of the following is not available on the Ruler of MS Word screen?
A) Tab stop box
B) Left Indent
C) Right Indent
D) Center Indent
E) All of them are available on ruler
Correct Answer: D
26. Which file starts MS Word?
A) Winword.exe
B) Word.exe
C) Msword.exe
D) Word2003.exe
Correct Answer: A
27. If you want to keep track of different editions of a document which features will you
use?
A) Editions
B) Versions
C) Track Change
D) All of above
Correct Answer: B
28. Background color or effects applied on a document is not visible in
A) Web layout view
B) Print Layout view
C) Reading View
D) Print Preview
Correct Answer: D
29. What is a portion of a document in which you set certain page formatting options?
A) Page
B) Document
C) Section
D) Page Setup
Correct Answer: C
30. Borders can be applied to
A) Cells
B) Paragraph
C) Text
D) All of above
Correct Answer: D
31. Which of the following is not a type of page margin?
A) Left
B) Right
C) Center
D) Top
Correct Answer: C

32.Which of the following is not a font style?
A) Bold
B) Italics
C) Regular
D) Superscript
Correct Answer: D

33.In Word, the mailing list is known as the ____________.
A) Data sheet
B) Source
C) Data source
D) Sheet

EXCEL USEFULL COMMANDS

Ctrl+pageup/down	Switches between worksheet
Shift+f11	New sheet
F11	Chart on new sheet(column chart)
CTRL+SHIFT+&	Applies the outline border
CTRL+;	Enters the current date.
CTRL+SHIFT+:	Enters the current time.
CTRL+1	Displays the Format Cells dialog box.
CTRL+2	BOLD
CTRL+3	Italic
CTRL+4	Underline
CTRL+5	Strikethrough
CTRL+9	Hide row
Ctrl+0	Hide column
Ctrl+D	Fill down
Ctrl+L/t	Create table
Ctrl+R	Fill right
F2	Active cell
Shift+f2	Comment
Ctrl+spacebar	Select column
Shift+spacebar	Select row
Ctrl+shift+spacebar	Complete sheet
Ctrl+shift+ plus	Insert dialog box
Ctrl+-	Display delete
Ctrl+;	Current date
Ctrl+shift+:	Current time
Ctrl+shift+$	Currency format
Ctrl+shift+%	Percentage format
Ctrl+shift+#		Date format
Ctrl+shift+@		Time format
F11		Column chart on new sheet
Ctrl+’		Copy formula
Type of functions		One argument like =sqrt(25)
Two argument(=power(5,2)		Range like (=sum(a2:b2))
Comma =rank(a2,a2:a5)
Colon( : ) symbol for range a2:b2		Comma(,) for separator   a2,b2
If formula (total 3 statements)		1-condition 2.true 3.false
Pmt(for payments calculation )		Pv,nper,rate,fv
Rank-for rank
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